Description du poste
LA PRESENTATION DU PÔLE
Pôle de psychiatrie adulte territoire nord comprend le secteur 78G1, les foyers de vie du CHP, et le service 78P01. Le service 78P01 est implanté au Centre Pénitentiaire de Bois d’Arcy (CPBA). Il est actuellement composé de 4 unités de soins en milieu pénitentiaire, une unité ambulatoire de soins psychiatriques, le SMPR, et une unité d’addictologie, le CSAPA, une consultation extra-carcérale et un HDJ. Ces unités permettent la prise en charge intégrée des problématiques psychiatriques et addictives d’une population ’environ 1000 personnes détenues.
L’équipe du SMPR et du CSAPA est composée de 30 professionnels (6 psychiatres, 12 IDE, 3
psychologues dont 1 neuropsychologue, 1 psychomotricienne, 1 éducateur, 2 assistante sociale, une IPA, 3 secrétaires et 1 cadre), et celle de l’HDJ de 10 professionnels (2 médecins à temps partiel, 1 psychomotricien, 1 neuropsychologue, 5 IDE, un éducateur spécialisé, un mi-temps de secrétaire). Ces équipes sont dynamiques et engagées, et participent activement aux projets et à la vie du service, sont attentives à la qualité des soins, et des accompagnements. Les professionnels participent également à des actions de prévention, en lien avec l’UCSA, l’administration pénitentiaire, la justice et les partenaires associatifs. L’HDJ est une création de l’année 2026. Cette dernière est soutenue par l’équipe actuelle du CPBA. Il s’agit d’un HDJ orienté réhabilitation et prise en soins des états psychiatriques subaiguës.
Le service fait partie, avec le secteur 78G11 et les foyers de vie du CHP, du Pôle de psychiatrie adulte territoire nord. Une attention particulière est portée à créer un contexte favorable aux soins, avec une attention aux professionnels, à la dynamique d’équipe et aux formations (individuelles et de service).
POURQUOI NOUS REJOINDRE ? !
- Travail de secrétariat varié
- Participation à la création d’une nouvelle UF
- Grand intérêt de la dynamique de soins en milieu carcéral et du fonctionnement en milieu pénitentiaire, au CSPA et à l’HDJ
- Travail avec des équipes au clair avec la place centrale du secrétariat, et son importance pour la bonne marche des soins
LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE
En collaboration avec les autres secrétaires, prise en charge du travail administratif de l’HDJ et du CSAPA
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
L’activité du secrétariat participe à la dynamique des différentes unités fonctionnelles en prenant en charge ou en participant à :
- l’accueil téléphonique de l’unité
- la mise en lien entre les patients et les soignants (prise de RDV, gestion du courrier)
- la mise en lien entre les professionnels du service, et entre ces derniers et les professionnels extérieurs (en particulier professionnels de la pénitentiaire, des soins extra-carcéraux, de l’ARS, de l’UHSA, de l’intra, etc.)
- la bonne tenue des dossiers patients et leur archivage
- la qualité de la cotation et du recueil d’activité (logiciels CORA, hexagone, ProGdis)
- la gestion des hospitalisations
- au bon fonctionnement du secrétariat, aux commandes nécessaires aux démarches administratives des professionnels, à la réalisation des écrits médicaux et paramédicaux
- réunions institutionnelles, aux réunions cliniques et d’organisation du CSAPA et de l’HDJ : participation, prise de note et CR.
- à la réflexion sur l’organisation du secrétariat
- à l’élaboration et mise en forme, en lien avec le médecin responsable, la cadre et la cadre administrative de pôle, de la partie chiffrée du rapport d’activité pour l’HDJ et le CSAPA
- à l’encadrement des stagiaires secrétaires le cas échéant, et à l’accompagnement des nouveaux professionnels sur les logiciels du DPI et le fonctionnement sur le plan administratif du service
A noter que les organisations et les besoins du service étant évolutifs, des ajustements dans les tâches et les organisations pourront être organisées, en lien avec l’agent.
LES CONDITIONS D’EXERCICE
L’organisation du travail :
Travail à mi-temps. Un jour de télétravail possible tous les 15jours, en fonction de l’activité du service.
Poste à pourvoir le 15/10/26
Autres détails
Profil recherché
Diplôme :
- BAC sciences et technologies santé-sociales
- spécialisé complété par un BTS dans le domaine du secrétariat médical
Compétences :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Qualités :
- Rigueur, persévérance, autonomie et organisation dans l’intervention.
- Curiosité professionnelle et adaptation aux évolutions du métier.
- Respect du contexte d’intervention (unités de soins).
- Discrétion et confidentialité.
- Disponibilité et capacités de communication avec l'ensemble des acteurs hospitaliers.
- Adaptation de son comportement, de sa pratique professionnelle aux situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence.
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public.
Description de l'établissement
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Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute ! Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son activité d’hospitalisation complète sur deux sites, l’un dédié à la psychiatrie, l’autre à la gériatrie/ rééducation et au handicap. Il emploie 1 700 agents pour un budget de plus de 130 M€ et 1170 lits et places installés.
Le Centre Hospitalier de Plaisir est administré en direction commune avec les Centres Hospitaliers de Versailles, du Vésinet, de la Mauldre, et l’EHPAD des Aulnettes à Viroflay. Les + : parking voiture et vélo, self du personnel.