Description du poste
LA PRESENTATION DU SERVICE
Le service des Investissements et du Patrimoine du CHP (DIP), comprend 4 secteurs :
- Travaux
- Maintenance
- Sécurité incendie
- Biomédical
La cellule administrative de la DIP, est en charge des envois de bons de commande et traitement des liquidations de factures s’y rattachant, dans le respect des règles de la commande publique et les crédits alloués. Elle assure et gère les commandes et factures classiques de travaux isolés en classe 2 (Investissement), ainsi que les situations et suivi de l’exécution des marchés travaux pour des chantiers plus importants et des constructions neuves.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ? !
Service administratif au cœur des travaux majeurs du Centre Hospitalier de Plaisir
LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE
Liaisons hiérarchiques :
- Responsable de la Cellule Administrative de la DIP
- Responsable des Investissements et du Patrimoine
- Directeur des Investissements et du Patrimoine de la Direction commune
Liaisons fonctionnelles :
- Agents de la DIP
- Services Administratifs et Financiers
- GHT, Direction commune
- Public et partenaires extérieurs : Entreprises de travaux et autres prestataires
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer le traitement administratif, de l’élaboration des bons de commande jusqu’au règlement des factures
- Vérifier la cohérence relative au BPU, TVA des devis transmis par les divers techniciens DIP
- Approuver ou rejeter les demandes incomplètes
- Établir les bons de commande puis envois à l’entreprise et aux techniciens en interne
- Liquider les factures des fournisseurs en vue d’être mandatées par le Service des Finances
- Traiter les litiges comptables/fournisseurs (pièces manquantes, factures d’achat, rejets …)
- Classer et archiver les dossiers et factures
- Transmettre les justificatifs de certaines factures en vue de subventions
- Enregistrement des données de suivi des bons de commande jusqu’au virement des factures dans un tableau de synthèse
LES CONDITIONS D’EXERCICE
L’organisation du travail :
Poste à temps plein - Journée de 7h30 - 14 RTT
Horaires : du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30 ( 1/2h pour le repas )
Poste à pourvoir le 04/01/2027
Autres détails
Profil recherché
Grade : Adjoint administratif hospitalier (Catégorie C) / Titulaire ou contractuel
Savoir-faire et connaissances particulières requises :
- Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public
- Connaissances budgétaires, comptables et juridiques notamment des règles de la commande publique (notions)
- Connaissance des marchés publics de travaux (notions) serait un plus
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie électronique (Microsoft Outlook)
- Logiciels et applications informatiques métiers dédiées (Hexagone Web – Hélios - Chorus)
- Une formation pourra être assurée si nécessaire en interne
Qualités professionnelles requises :
- Rigueur, méthode, sens de l’analyse, capacité à s’organiser, à maitriser des délais, à gérer les priorités, à se rendre disponible, à rendre compte et à alerter
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe
- Valeurs professionnelles et déontologiques
- Discrétion et confidentialité professionnelle
Description de l'établissement
Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?
Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute ! Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son activité d’hospitalisation complète sur deux sites, l’un dédié à la psychiatrie, l’autre à la gériatrie/ rééducation et au handicap. Il emploie 1 700 agents pour un budget de plus de 130 M€ et 1170 lits et places installés.
Le Centre Hospitalier de Plaisir est administré en direction commune avec les Centres Hospitaliers de Versailles, du Vésinet, de la Mauldre, et l’EHPAD des Aulnettes à Viroflay. Les + : parking voiture et vélo, self du personnel.