Description du poste
PRESENTATION DU SERVICE
Unité de psychiatrie générale de 24 lits dont 2 chambres de soins intensif qui accueille des adultes en soins libres et en soins sans consentement. Sa pratique comprend une attention portée aux patients, et à leur entourage, au contexte dans lequel émergent les troubles psychiques.
PRESENTATION GENERALE DU POSTE
Fonction : Assistante médico administrative au secrétariat du secteur 78G11
- 2/3 temps en unité d’hospitalisation psychiatrique pour adulte au CHP, Pavillon turquoise,
- 1/3 temps au CMP de Saint- Cyr-l’Ecole
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Missions générales :
L’assistante médico administrative est l’interface entre le service, les patients, les familles (ou l’entourage) et les partenaires. Elle est aussi un appui essentiel pour la mise en forme des documents nécessaires aux soins sous contrainte. Elle contribue à la prise en charge globale des patients et au respect de leurs droits par :
- La continuité de la prise en charge administrative des patients
- La coordination du parcours patient
- La mise en forme des procédures et certificats afférents aux soins sous contrainte
- La maitrise des techniques de communication
- La maitrise des outils informatiques
Ce poste d’AMA sera particulièrement dédié à l’organisation des soins somatiques pour les patients hospitalisés.
Activités sur l’unité d’hospitalisation :
➢ Prise de RDV pour les soins somatiques des patients
➢ Organisation de ces prises en charge :
• Liens avec l’équipe soignante pour permettre une mise en œuvre ajustée des transports
- définir s’il y a un besoin d’accompagnement et par qui cet accompagnement doit être mené – famille, IDE, etc.
- définir le degré de perte d’autonomie qu’implique l’état somatopsychique du patient pour choisir le mode de transport,
- transmettre les informations concernant l’organisation, une fois cette dernière mise en place,
• Organiser les transports (via logiciel speed call) et de leur mise en œuvre (se mettre en lien avec l’accompagnant potentiel, inscrire le transport dans l’agenda des soignants : CORA agenda)
• Constituer l’enveloppe contenant les informations nécessaires aux RDV
• Suivre les RDV :
o Vérifier que le RDV a abouti,
o Transmettre aux médecins et à l’équipe, ou aux correspondants extérieurs les résultats des RDV (surveillance des mails)
Au CMPA :
➢ Travail de bureautique : courriers, comptes rendus des réunions mensuelles,
➢ Création et utilisation de supports, pour divers documents liés à l’activité administratives et médicales du service,
➢ Traitement et suivi des courriers papiers et électroniques.
➢ Accueil et gestion téléphonique : réception et orientation des appels téléphoniques, prise de messages, relais d’informations
➢ Gestion et tenue des dossiers de patients : Création du dossier, vérification et saisie du recueil de statistiques liée aux informations médicales, classement, archivage.
➢ Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations du dossier patient
➢ Application des procédures et protocoles en vigueur,
➢ Gestion des agendas des médecins : vérification des codages des consultations, et réajustements des diagnostics par les médecins
➢ Missions ponctuelles et/ou spécifiques liées aux demandes et/ou aux besoins du service
L’organisation du travail :
Horaires : 9h00 à 17h00.
Repos fixe le week-end. Lieu de travail : Centre Hospitalier de Plaisir
- Site J.M. Charcot – Pavillon Turquoise RDC, 30 Avenue Marc Laurent 78370 PLAISIR.
- Site de Saint-Cyr-l’Ecole, Pavillon la Fontaine, 1 rue de l’Abbaye 78330 SAINT-CYR
Poste à pourvoir dès à présent
Autres détails
Profil recherché
Compétences
➢ Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle,
➢ Connaitre les procédures en lien avec sa fonction,
➢ Connaitre le droit des patients en lien avec le poste,
➢ Connaitre le fonctionnement et l’organisation interne de l’établissement,
➢ Hiérarchiser les activités de secrétariat ; identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
➢ Être méthodique et organisée ; savoir classer des informations,
➢ Savoir gérer le stress, accueillir et orienter des personnes, des groupes, traiter et résoudre des situations conflictuelles
➢ Faire preuve d’initiatives (adaptées au statut du poste et au cadre juridique),
➢ Maîtriser l’orthographe et la terminologie médicale,
➢ Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques ; identifier et analyser des erreurs de gestion (codage), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
➢ Travailler en équipe pluriprofessionnelle,
➢ Être mobile au sein du pôle, Qualités requises
➢ Avoir le sens de l’organisation,
➢ Être réactive,
➢ Avoir une bonne capacité d’écoute et de concentration,
➢ Savoir transmettre ses connaissances,
➢ Avoir de la rigueur,
➢ Avoir une capacité d’adaptation.
Description de l'établissement
Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute !Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son activité d’hospitalisation complète sur deux sites, l’un dédié à la psychiatrie, l’autre à la gériatrie/ rééducation et au handicap. Il emploie 1 700 agents pour un budget de plus de 130 M€ et 1170 lits et places installés.
Le Centre Hospitalier de Plaisir est administré en direction commune avec les Centres Hospitaliers de Versailles, du Vésinet, de la Mauldre, et l’EHPAD des Aulnettes à Viroflay.Les + : parking voiture et vélo, self du personnel.
Recrutement :
Par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD