Contrôleur(euse) de gestion et cadre administratif(ve) du pôle pédopsychiatrie

Description du poste

PRESENTATION DE LA DIRECTION

La Direction des affaires financières comprend le service financier, le contrôle de gestion, le service des admissions en charge de la facturation et le service de gestion des tutelles.

Les cadres administratifs de pôles (4 sur l’ensemble du Centre Hospitalier de Plaisir) sont également sous la responsabilité de la Direction chargée de l’appui au pilotage, rattachée à la direction générale.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? !

Vous intégrerez une équipe jeune dont les périmètres de responsabilités sont variés, avec une place institutionnelle forte et seront l’occasion d’élargir vos connaissances et votre expertise.

PRESENTATION GENERALE DU POSTE

Deux missions :

- Contrôleur de gestion

- Cadre administratif de pôle

Le contrôleur de gestion du Centre Hospitalier de Plaisir fait partie de l’équipe de contrôle de gestion de la Direction des Affaires Financières organisée à l’échelle de la Direction Commune. Son rôle est de concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement. Pour cela, il produit et fait évoluer les tableaux de bord d’activité et de recettes. Il produit également le retraitement comptable de l’établissement et assure la bonne gestion du Fichier commun de structure.

Le cadre administratif de pôle intervient en appui des chefs et cadres de santé de pôle et aux directions fonctionnelles. Il assure des missions de pilotage médico-économique, de gestion de projet et d’animation et d’appui au management des pôles.

Il travaille en lien étroit avec les CAP sur le CH de Versailles (CHV) à travers des réunions régulières permettant le partage des bonnes pratiques.

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

1/ Missions relatives au Contrôle de gestion

• Production et optimisation des tableaux de bord de suivi de l'activité et des recettes : activité d’hospitalisation de tous champs, activité externe et médico-technique ;
• Participation à l’harmonisation des tableaux de bord à l’échelle de la direction commune en lien avec l’équipe de contrôle de gestion ;
• Réalisation du retraitement comptable de l’établissement en lien avec les cadres administratifs de pôle ;
• Réponse aux enquêtes institutionnelles (Piramig, SAE) ou adressées par l’Agence Régionale de Santé et demandes ponctuelles pour différents interlocuteurs (directions, services de soins, Pôles) ;
• Suivi du capacitaire en lit et de son occupation et réponse aux enquêtes relatives au capacitaire ;
• Supervision et appui techniques à la réalisation d'études médico-économiques en lien avec les cadres administratifs de pôle ; réalisation de benchmark médico économique
• Mise à jour du fichier commun des structures

2/ Missions relatives au poste de cadre administratif de pôle

• Pilotage de l’activité et des recettes du pôle et des ressources du pôle notamment RH (analyse des données extraites en lien avec le contrôle de gestion)
• Préparation et suivi du projet de pôle et du contrat de pôle en lien avec le cadre de santé et le chef de pôle
• Organisation et préparation des instances des pôles (bureau de pôle, conseil de pôle, conférences stratégiques de pôle, réunions de dialogue de gestion) et des documents associés (rapport activité et élaboration des projets du pôle)
• Gestion des enveloppes déléguées au pôle, et des plans d’investissement courant en collaboration étroite avec le cadre de santé de pôle
• Suivi des conventions gérées au niveau des pôles, en lien avec la Direction fonctionnelle responsable
• Accompagnement du pôle à la définition, à l’étude médico économique et à la mise en œuvre de ses projets
• Réponse aux enquêtes des tutelles avec les directions fonctionnelles concernées relatives aux activités du pôle
• Réponse aux appels à projet publiés par les financeurs, et suivi des enveloppes fléchées obtenues
• Appui au renouvellement des autorisations et aux visites de conformité réalisées par l’ARS

Le pôle de pédopsychiatrie est un pôle d’excellence au sein du Centre hospitalier de Plaisir, disposant de tous les types de prise en charge pour les enfants et les adolescents (Centre médico psychologique, Hôpital de jour, hospitalisation complète, structures médico sociales, unité parents bébé). Un projet important à mener en 2025 est celui de l’instruction de l’extension de l’unité parents bébé.

L’organisation du travail :

• Forfait jour ou dit « forfait cadre » : 25 jours de congés annuels et 19 RTT ;
• Temps plein (100%) ;
• Télétravail possible 1 jour par semaine.

Positionnement géographique :

• Centre hospitalier de Plaisir, 220 rue Mansart à Plaisir (proche de la gare : ligne N) ;
• Déplacement possible au CHV et dans les structures extrahospitalières (véhicule de service ou remboursement des frais de transport).

Autres détails