Description du poste
LA PRESENTATION DU SERVICE
Hôpital de jour gériatrique polyvalent relevant du pôle de médecine gériatrique.
OBJECTIF DE LA STRUCTURE :
- Préserver une autonomie optimale dans les actes de la vie quotidienne et privilégier le soutien à domicile,
- Eviter les hospitalisations itératives,
- Raccourcir la durée d’une hospitalisation classique, en permettant la continuité des soins en partenariat avec les professionnels libéraux, lors d’un retour à domicile,
- Préparer une entrée en foyer logement ou en résidence pour personnes âgées.
L’EQUIPE
- Une équipe pluridisciplinaire : gériatre, pneumologue, diabétologue, médecin urgentiste, généraliste, kinésithérapeute, psychomotricien, psychologue, ergothérapeute, diététicienne, pédicure podologue, infirmière, aide-soignante, secrétaire, cadre de santé.
LES MOYENS
- Une plateforme de de post urographie
- Un studio de simulation de logement
- Des ateliers spécifiques : atelier équilibre et prévention des chutes, stimulation vestibulaire parcours de marche, travail sur le schéma corporel, réadaptation à l’effort, atelier d’ergothérapie, atelier diététique et de prévention nutritionnelle.
- Salle d’ergothérapie
POURQUOI NOUS REJOINDRE ? !
Pluridisciplinaire, varié, amplitude horaire, transversal,
Collaboration avec tous les services de l’hôpital ( médical, paramédical, administratif, technique )
LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE
Poste d’assistante médico administrative proposé en hôpital de jour, qui accueille des personnes âgées de plus de 60 ans, vivant à domicile.
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des MCO et SSR, préadmissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Collaboration avec médecin : interface entre patients et médecin – articulation des prises en charge
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et du respect de la confidentialité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, gestion des plannings médecins)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (hospitalisation, consultation, examens)
- Saisie informatique des mouvements (entrée/sortie)
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Participation à la synthèse pluridisciplinaire
LES CONDITIONS D’EXERCICE
L’organisation du travail :
- Adaptation aux nouvelles fonctionnalités USV2, Hexagone …
- Amplitude de travail : 1 ETP du lundi au vendredi – 9 h – 17 h, géographiquement au sein de la structure de l’HDJ polyvalent.
CDD à pourvoir le 01/09/25
Autres détails
Profil recherché
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
BAC sciences médico-sociales
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
- Connaissance de la bureautique
- Connaissance de l'environnement médical
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives
- Secrétariat
- Vocabulaire médical
Savoir-être :
- Esprit d’anticipation/programmations
- Adaptation
- Réactivité
- Intérêt pour le travail avec la personne âgée
- Intérêt pour la mise en œuvre de projets en rapport avec la personne âgée
Savoir-faire :
- Accueillir et orienter des personnes,
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire /en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Collaborer avec l’équipe en cas d’urgence ou de crise et y faire face par des actions adaptées.
Description de l'établissement
Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?
Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute ! Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son activité d’hospitalisation complète sur deux sites, l’un dédié à la psychiatrie, l’autre à la gériatrie/ rééducation et au handicap. Il emploie 1 700 agents pour un budget de plus de 130 M€ et 1170 lits et places installés.
Le Centre Hospitalier de Plaisir est administré en direction commune avec les Centres Hospitaliers de Versailles, du Vésinet, de la Mauldre, et l’EHPAD des Aulnettes à Viroflay. Les + : parking voiture et vélo, self du personnel.
Recrutement :
Par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD