CADRE ADMINISTRATIF DE PÔLE

Description du poste

LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE

Le cadre administratif de pôle intervient en appui des chefs (des chefs et responsables d’unités fonctionnelles) et cadres de santé de pôle et aux directions fonctionnelles. Il assure des missions de pilotage médico-économique, de dialogue de proximité, de gestion de projet et d’animation et d’appui au management des pôles. Il travaille en lien étroit avec les CAP sur le CH de Versailles (CHV) à travers des réunions régulières permettant le partage des bonnes pratiques. Il assiste au bureau du pôle.

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

Missions relatives au poste de cadre administratif de pôle

• Pilotage de l’activité, du capacitaire et des recettes du pôle et des ressources du pôle notamment RH (analyse des données extraites en lien avec le contrôle de gestion et les directions fonctionnelles)
• Réalisation d’extractions de données du SI dans tous les champs de l’analyse médico-économique en lien avec le contrôle de gestion et le DIM
• Préparation et suivi du projet de pôle et du contrat de pôle en lien avec le cadre de santé et le chef de pôle (Chefs de service et responsables d’unités fonctionnelles)
• Organisation et préparation des instances des pôles (bureau de pôle, conseil de pôle, conférences stratégiques de pôle, réunions de dialogue de gestion) et des documents associés (rapport activité et élaboration des projets du pôle)
• Gestion des enveloppes déléguées au pôle, et des plans d’investissement courant en collaboration étroite avec le cadre de santé de pôle
• Suivi des conventions gérées au niveau des pôles, notamment des conventions financières, en lien avec la Direction fonctionnelle responsable
• Accompagnement du pôle à la définition, à l’étude médico économique et à la mise en œuvre de ses projets conformément au projet stratégique de l’Hôpital et à son actualisation et à leur suivi financier
• Accompagnement des projets immobiliers des activités du pole conformément au schéma directeur immobilier de l’Hôpital
• Réponse aux enquêtes des tutelles avec les directions fonctionnelles concernées relatives aux activités du pôle
• Réponse aux appels à projet publiés par les financeurs, et suivi des enveloppes fléchées obtenues
• Appui au renouvellement des autorisations et aux visites de conformité réalisées par l’ARS
• Appui le fonctionnement du Conseil de l’ambulatoire
• Suivi du CPOM des établissements médico sociaux
• Missions transversales possibles si nécessité sur demande de la Direction

Le périmètre du CAP

• Médecine Physique et Réadaptation avec la Maison d’Accueil Spécialisée (MAS)
• La Gériatrie, avec l’Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), l’Unité de Soins Longue Durée (USLD)
• La Maison Calypso
• Le Plateau de Consultation
• L’imagerie et le Groupement d’Intérêt Économique
• La Pharmacie à Usage Intérieur

LES CONDITIONS D’EXERCICE

Lien hiérarchique :

Le Cadre Administratif de Pôle est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe aux finances et de l’appui au pilotage, pour les missions de cadre administratif de pôle le poste est également sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle (collectif des chefs de service/responsables d’unités fonctionnelles).

Liens fonctionnels : Il travaille en lien avec :

• les chefs de service
• les cadres de santé de pôle
• les cadres de santé de proximité
• les personnels médicaux, soignants et administratifs du pôle
• le Département d’information médicale
• l’ensemble des directions fonctionnelles
• le contrôle de gestion
• Les CAP des autres pôles et les CAP du CHV

L’organisation du travail :

• Forfait jour ou dit « forfait cadre » : 25 jours de congés annuels et 19 RTT ;
• Temps plein (100%) ;
• Télétravail possible 1 jour par semaine.

Positionnement géographique :

• Centre hospitalier de Plaisir, 220 rue Mansart à Plaisir (proche de la gare : ligne N)
• Déplacement possible au CHV et dans les structures extrahospitalières (véhicule de service ou remboursement des frais de transport).

Poste à pourvoir dès à présent

Autres détails