Responsable des services financiers

Description du poste

LA PRESENTATION DE LA DIRECTION

La Direction des Affaires Financières participe à la définition de la stratégie financière de l’établissement et est chargée de sa mise en œuvre. La direction est composée d’une directrice et d’une directrice adjointe, en charge de la direction des affaires financières pour les établissements de la direction commune. Pour le centre hospitalier de Plaisir, elle se compose de 4 secteurs :

1. Secteur pilotage budgétaire, des finances et du contrôle interne : 1 responsable et 1 adjointe des cadres, 1 agent, et 2 agents de la régie
2. Secteur Contrôle de gestion (1 contrôleur de gestion)
3. Secteur Accueil et Gestion Administrative des patients (1 responsable et 7 agents)
4. Secteur des Majeurs protégées (1 responsable, 1 agent)

Pour le centre hospitalier de la Mauldre, elle se compose de 2 secteurs :

1. Secteur pilotage budgétaire, des finances, et du contrôle interne : 1 adjoint des cadres
2. Secteur Accueil et Gestion Administrative des patients : 1 adjoint des cadres et 1 agent

LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE

Le responsable des services financiers gère le secteur du pilotage budgétaire, des financements et du contrôle interne. Il est en charge en priorité de la mise en œuvre de l’organisation du service des finances, de l’encadrement du personnel du service (organisation, suivi des priorités, communication, développement des compétences), de la mise en œuvre, du suivi et du contrôle de la procédure budgétaire et de son exécution, et de la mise en place de procédures de contrôle interne. Le poste de responsable des services financiers est amené à prendre la responsabilité du service des finances du Centre Hospitalier de Plaisir et à terme la responsabilité du service des finances du Centre Hospitalier de la Mauldre dans une perspective de territorialisation et de rapprochement des équipes.

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

Il assure spécifiquement les missions suivantes :

1) Construction, suivi et analyse des documents budgétaires :

1. Élaboration et analyse de l’ensemble des documents budgétaires de l’établissement (EPRD et ses composantes, Décision Modificative, Compte Financier et ses annexes, Rapports Infra Annuels) ainsi que l’exécution budgétaire, et ceci pour tous les budgets ;
2. Réalisation des suivis budgétaires mensuels (répartition infra-annuelle des cibles, suivi des dépenses engagées et des recettes réalisées), et actualisation de l’atterrissage par rapport à l’EPRD ;
3. Suivi des différentes dotations budgétaires (crédits MIGAC, psychiatrie, DAF SSR et FIR), et participation à l’évaluation annuelle des activités correspondantes, en lien avec le contrôle de gestion et les cadres administratifs de pôle ;
4. Reporting auprès des autorités de Tutelles (préparation et saisie des différents états réglementaires, dans les logiciels mis à disposition par les financeurs (CNSA, Solatis, ANCRE…) ;
5. Assurer la construction et le suivi des indicateurs de reporting avec les autres directions fonctionnelles ;
6. Organisation, coordination et suivi des opérations de clôture budgétaire avec les différents services gestionnaires de l’établissement ainsi que la Trésorerie Hospitalière ;

2) Élaboration, suivi et analyse de la politique financière de l’établissement :

1. Élaboration et pilotage du PPI/PGFP dans l’outil institutionnel et dans MGDIS ;
2. Élaboration et analyse du Compte Financier, en lien avec le Responsable Financier et l’Agent Comptable ;
3. Gestion et suivi de la Trésorerie ;
4. Gestion de la dette : recours à l’emprunt, mise en concurrence, analyse des offres, aide à l’arbitrage, suivi opérations financières ;

3) Élaboration et suivi de la politique de contrôle interne

1. Coordination de la certification des comptes pour le Centre Hospitalier de Plaisir ;
2. Fiabilisation du contrôle interne ;
3. Fiabilisation des comptes de l’établissement ;
4. Gestion et suivi des provisions / dotations / état d’actif en lien avec le Trésorier ; Il assure également des missions complémentaires :
5. Encadrement ;
6. Référent de l’applicatif métier de Gestion Économique et Financière (GEF) / ouverture et clôture de l’exercice comptable / intégration des données budgétaires ;
7. Procéder aux déclarations mensuelles et annuelles d’URSSAF ;
8. Référent sur le volet dématérialisation de toute la chaîne de dépenses/facturation du Centre Hospitalier : interaction avec le Trésor, le service informatique, les services traitant les factures tant en recettes qu’en dépenses.

LES CONDITIONS D’EXERCICE

Lien hiérarchique : Le responsable financier et budgétaire est placé sous l’autorité hiérarchique de la direction des finances.

Lien fonctionnel Il travaille notamment en lien avec :

1. Les équipes de la DAF de la direction commune
2. La trésorerie
3. Les autres directions fonctionnelles de l’établissement
4. L’ARS
5. Le CD78

L’organisation du travail :

1. Forfait jour ou dit « forfait cadre » : 25 jours de congés annuels et 19 RTT ;
2. Temps plein (100%) ;
3. Télétravail possible 1 jour par semaine.

Poste à pourvoir le 22/06/26

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